Fechamento.ai

Casos de uso

3 perfis. Histórias reais de validação.

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Contador autônomo, 8 CNPJs, casa-escritório

Você fecha 8 folhas no dia 7. Atende mistura de comércio e serviço. Dia 10-15, todo mês, é estresse com Domínio dando erro na assinatura A1 e portal RFB travando.

Como funciona

  1. 1.Importa CSV/PDF de cada empresa em 30s (OCR + IA + diff visual)
  2. 2.IA aponta divergências: salário diferente da admissão, rubrica calculada errada, FGTS desreconciliado
  3. 3.Você aprova em 10s por evento, assina A1, e a plataforma submete em janela off-peak 2h-6h
  4. 4.Status sync automático: você recebe email quando todas as 8 estiverem aceitas pela RFB

Resultado

Tempo de fechamento mensal: 6h → 1.5h. Sem mais "fica refrescando o portal às 23h".

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Escritório 35 CNPJs, 4 contadores, regime Lucro Presumido + Real

Time de 4 pessoas dividindo 35 empresas. Lucia mexe na folha. Carlos confere. André assina. Maria responde RFB. Coordenação entre eles vira gargalo, especialmente em casos complexos.

Como funciona

  1. 1.Roles claras (owner/manager/staff) com audit log por user
  2. 2.Notificações in-app + email cruzadas: Carlos vê o que Lucia mexeu, André vê o que Carlos validou
  3. 3.Cada evento mantém citation chain RFB e author trail
  4. 4.Reconciliação cross-source eSocial + EFD-Reinf + DCTFWeb com diff visual

Resultado

Onboarding de funcionário novo: 2 semanas → 3 dias. Audit do mês pronto pra fiscalização do CFC com 1 clique.

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BPO contábil, 95 CNPJs, SLA cliente final

BPO atende grandes do varejo. SLA com cliente final: nota fiscal entra dia X, eSocial submetido até dia Y. Alterdata trava? Você paga multa contratual.

Como funciona

  1. 1.Integração API direta com Alterdata + Domínio pra import sem CSV manual
  2. 2.Submission resiliente garante envio mesmo se RFB ficar fora 6h
  3. 3.SLA suporte 4h úteis com IA classify automático (categoria + prioridade)
  4. 4.Pre-flight XSD bloqueia 100% das submissões inválidas antes do portal

Resultado

11 meses sem nenhuma submissão atrasada por culpa do portal RFB. Margem do BPO sobe 18%.

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